GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

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¿QUÉ IMPLICA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN?

La Gestión de Proyectos de construcción conlleva gran responsabilidad dentro del desarrollo de los mismos, pues implica la planificación y coordinación del proyecto, además de garantizar la adecuada distribución y control del presupuesto de construcción, con un manejo del tiempo justo y adecuado.

Conlleva buscar, detectar, anticipar y lograr ver los posibles problemas o inconvenientes que surjan en la marcha del proyecto de construcción.  Por esas razones, el contar con un aliado al momento de desarrollar su obra de construcción, es una decisión inteligente que le ahorrará muchos problemas y recursos.

PASOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Básicamente, la gestión de proyectos de construcción, como en muchos otros procesos implica 5 pasos básicos para lograr el éxito, los mismos son:

  1. La Viabilidad del proyecto de construcción y su análisis. Básicamente es un estudio de factibilidad de acuerdo a plazos, costo, calidad, y en el caso de que sea para negocio, su rentabilidad.
  2. Planificación. Esta fase busca definir al máximo posible las tareas y los recursos necesarios para lograr el buen término del proyecto de construcción
  3. Ejecución. Como bien se dice, esta es la fase de “manos a la obra”. En ella se dan las asignaciones de tareas y recursos.  Es aquí donde las empresas y/o profesionales logran emplear y demostrar su conocimiento.
  4. Seguimiento y Control. Junto con la planificación del proceso de construcción, el seguimiento y el control son las fases que determinan el éxito del proyecto.  Implica la generación de informes, seguimiento de tareas planificadas y su control de calidad.
  5. Cierre del proyecto de construcción. Se busca en esta fase el ratificar el control total y que no queden tareas o actividades sin concluir por medio de listas de control y un análisis de resultados versus lo inicialmente planificado.

LA GESTIÓN DE PROYECTOS; UN TRABAJO EN EQUIPO

La gestión de proyectos es un trabajo en equipo.  Intervienen básicamente el Sponsor, que puede ser el propietario o la persona o empresa que promueve el proyecto de construcción, luego el director del proyecto, el cual es el profesional o empresa encargada de la gestión del mismo, y de acá en adelante se puede hablar del termino “Stakeholder” o Involucrados, que dentro de éste termino se incluyen las dos anteriores más toda organización, persona, profesional o recurso que sea participe o necesaria para la ejecución del proyecto de construcción de forma directa o indirecta.

ÁREAS DE GESTIÓN

Se gestionan 10 aspectos o áreas, basados en la gestión de proyectos y metedologías del PMI (Project Management Institute) que son:

  1. Integración del Proyecto de Construcción: establecer los criterios para la correcta gestión, administración y coordinación de los distintos procesos y actividades necesarias.
  2. Alcance del Proyecto de Construcción: definir todos y cada uno de los procesos y actividades que sean necesarias.
  3. Tiempo del Proyecto: administrar los tiempos de ejecución de los procesos y su control con el fin de cumplir con lo establecido.
  4. Costos del Proyecto de Construcción: gestión de los costos y control del presupuesto de construcción, buscando mantenerlos dentro de lo inicialmente planeado como mínimo.
  5. Calidad del Proyecto: determinar responsabilidades de las actividades y los procesos en el proyectoconstructivo y sus fases, estableciendo las políticas de calidad solicitadas y determinadas en el alcance del proyecto.
  6. Recursos Humanos del Proyecto Constructivo: gestión y dirección de los equipos humanos involucrados en el proyecto, en cada una de sus fases.
  7. Comunicaciones del Proyecto: administrar los mecanismos, comunicaciones e informes, además de las estrategías de comunicación en las diferentes estructuras y áreas del proyecto, tanto a lo interno como externo del proyecto de construcción.
  8. Riesgos del Proyecto: detectar, gestionar y solucionar los riesgos en cada uno de los procesos y fases del proyecto.
  9. Adquisiciones o Aprovisionamiento del Proyecto: esta consiste en el área de compra de bienes, estructuras, herramientas o servicios para los equipos involucrados en el proyecto constructivo y sus procesos.
  10. Interesados del Proyecto: consiste en la gestión de los involucrados en el proyecto de construcción, de forma directa o indirecta, desde propietarios o inversores y su correcta administración sobre las expectativas y alcances generados por el proyecto y a la definición de las posibilidades de intervención en el mismo por parte de terceros.
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